Questions-réponses

Congrès Mondial 2020 de la FMH : mise à jour du 24 mars 2020

C’est avec une immense tristesse —et le cœur lourd—que nous vous informons de la décision difficile, mais nécessaire, qu’a prise la Fédération mondiale de l’hémophilie d’annuler le Congrès mondial 2020 de la FMH qui devait se tenir à Kuala Lumpur (Malaisie) du 14 au 17 juin 2020. Cette décision a été prise suite aux mesures récentes mises en place par le Gouvernement malaisien qui, le 16 mars 2020, a donné pour consigne aux organisations agréées de reporter toute conférence, réunion ou assemblée au 30 juin 2020 en raison des inquiétudes que suscitent le COVID-19. Pour lire la déclaration dans son intégralité, veuillez cliquer ici.

ATTENTION : Sites Internet frauduleux et entreprises non autorisées.

La FMH a appris que certaines entreprises tentaient d’escroquer des personnes intéressées à assister à notre Congrès. Tout ce qui provient d'un URL autre que wfh.org doit être considéré comme suspect. Toutes les inscriptions doivent être faites directement par le secrétariat du Congrès ou notre système d'inscription en ligne.

Voici certaines des questions les plus fréquemment posées. Si vous ne trouvez pas réponse à votre question, veuillez contacter directement:

Secrétariat du Congrès mondial 2020 de la FMH
Email: registration@wfh.org
Tel: +1 (514) 875-7944, poste 2819
Fax: +1 (514) 875-8916

Que comprennent mes frais d'inscription?

Que comprennent les frais d’inscription pour accompagnateur?

Comment bénéficier du tarif Passeport pour le monde?

Avez-vous des recommandations en ce qui concerne les assurances?

Comment changer le nom sur mon inscription?

Comment annuler mon inscription?

Comment inscrire un groupe?

Quelles sont les conditions pour s'inscrire en tant qu'étudiant?

Existe-t-il des prix ou des bourses pour participer au Congrès?

Comment puis-je recevoir ma lettre d'invitation?

Quelle est la procédure à suivre pour obtenir un visa?

Réponses

Toutes les catégories d’inscription, à l’exception des personnes accompagnantes, comprennent:

  • L’accès à toutes les sessions médicales et multidisciplinaires
  • L’accès aux sessions de développement professionnel
  • L’entrée dans la zone d'exposition
  • L’entrée dans la zone des affiches
  • Un accès électronique au programme final, au livre de résumés, au livre sur l'état de l'art et aux nouvelles publications de la FMH
  • Un sac de délégué du Congrès comprenant tous les documents de la conférence
  • Pauses café quotidiennes
  • Tous les déjeuners
  • L’accès à la Cérémonie d'ouverture du dimanche 14 juin 2020
  • L’accès à l'événement de réseautage du mercredi 17 juin 2020 [sauf les médecins]
  • Une attestation de présence (sur demande)
  • Des crédits CME (Continuing Medical Education)
  • Un accès à tous les enregistrements de sessions diffusés sur le web (webcasting)

Les frais d’inscription pour accompagnateur ne sont disponibles que pour les partenaires ou les membres de la famille d’un participant inscrit au Congrès. Un seul accompagnateur est autorisé par participant inscrit. Les frais d’inscription comprennent:

  • L’accès à la Cérémonie d'ouverture du dimanche 14 juin 2020
  • La visite de la personne accompagnante, déjeuner compris
  • L’accès à l'événement de réseautage du mercredi 17 juin 2020

Veuillez noter que l’inscription des accompagnateurs ne permet pas l’accès aux sessions ni au hall d’exposition.

Si vous êtes citoyen d’un pays à faible revenu, à revenu intermédiaire inférieur ou à revenu intermédiaire supérieur (tel que défini par la Banque Mondiale), vous pourriez avoir droit à notre tarif Passeport pour le monde. Certaines conditions s’appliquent. Vous pouvez consulter la liste des pays admissibles ici. Offre non cumulable avec d’autres rabais. Le rabais doit être appliqué au moment de l’inscription et ne pourras pas être ajouté rétroactivement. Veuillez contacter registration@wfh.org pour en savoir plus.

Notez que cette réduction ne s’applique pas aux personnes accompagnantes.

Il est recommandé aux participants d’obtenir une couverture suffisante pour leur assurance voyage, maladie et accidents avant de quitter leur pays. La FMH ne peut être tenue responsable des dommages corporels, de la perte ou des dommages aux biens privés appartenant aux participants et aux personnes les accompagnant.

Les inscriptions ne sont pas transférables. Aucun changement de nom ou de catégorie d'inscription n'est autorisé. Si vous souhaitez modifier le nom d'une inscription, vous devez annuler votre inscription et en traiter une nouvelle avec le nom mis à jour.

Pour modifier votre inscription, veuillez cliquer ici.

Toute annulation d'inscription doit être adressée par écrit à registration@wfh.org et sera soumise aux conditions suivantes:

  • Jusqu'au vendredi 8 mai 2020, un remboursement équivalent à 75% des frais d'inscription payés sera accordé.
  • Après le vendredi 8 mai 2020, aucun remboursement ne sera accordé.
  • Les demandes de remboursement concernant des paiements d’inscription incorrects ou une sélection de catégorie incorrecte ne seront pas prises en compte.
  • Toute absence sera considérée comme une annulation le jour de l'événement et entraînera des frais d'annulation de 100%.

Tout remboursement sera émis au plus tard un mois après le Congrès.

Les entreprises et organisations souhaitant inscrire un groupe de 15 personnes peuvent suivre une procédure spéciale d’inscription des groupes. Veuillez contacter registration@wfh.org pour obtenir notre formulaire d’inscription de groupe ou pour inscrire votre groupe directement via notre système d’inscription en ligne.

Cette catégorie s’applique à toute personne actuellement engagée à plein temps dans un programme de formation en éducation médicale ou dans d’autres disciplines ou dans un programme de doctorat. Une copie de la carte d’étudiant, valide au moment du Congrès, sera nécessaire. Vous pouvez également fournir un document officiel signé par le chef de département de votre université. Veuillez soumettre votre preuve au secrétariat du Congrès mondial de la FMH 2020 par courriel à registration@wfh.org ou par fax au +1 514 875-8916. Une pièce d'identité originale doit être présentée sur place.

Veuillez vous référer à la page Prix et Bourses pour plus de détails.
Les participants des pays à faible revenu peuvent bénéficier du tarif spécial Passeport pour le monde s'ils s'inscrivent avant le 13 décembre 2019. Certaines conditions s'appliquent. Comment bénéficier du tarif Passeport pour le monde?

Les lettres ne seront envoyées qu'aux participants qui ont payé leur inscription en totalité. Veuillez noter que 5 jours ouvrables sont nécessaires pour traiter les lettres d’invitation de visa.

Une fois votre inscription complétée, vous recevrez les instructions pour obtenir votre lettre d’invitation dans votre email de confirmation. Vous pouvez vous inscrire en ligne ici.

Veuillez vous reporter à la page Obtention d’un visa. Assurez-vous de vérifier les conditions de votre visa avec votre agent de voyage ou contactez votre Ambassade locale pour plus d'informations. Veuillez noter que la FMH n'est pas responsable de l'obtention ou de la demande de votre visa pour un voyage en Malaisie et / ou de tout point de transit pouvant nécessiter un visa.