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XVIe Congrès sur la santé musculo-squelettique de la FMH

Hébergement

Réservation en ligne

La Centrale de réservation du Congrès MSK 2019 a posé une option pour un nombre très limité de chambres à un tarif préférentiel au Novotel Madrid Center.

TYPE DE CHAMBRE TARIF (en USD)
Chambre individuelle 250 dollars/nuit
Chambre double 275 dollars/nuit


Les réservations de chambres peuvent être effectuées via la page d'inscription (en anglais) au XVIe Congrès sur la santé musculo-squelettique de la FMH, une fois le profil d'inscription complété.

La date limite de réservation est fixée au 18 avril 2019. Toute demande d’hébergement après cette date sera traitée par l’établissement hôtelier qui décidera de la suite à donner et du tarif appliqué en fonction des disponibilités.

Les tarifs d’hébergement sont indiqués en dollars américains et s’entendent par chambre et par nuit. Le tarif comprend le petit-déjeuner, un accès gratuit au wifi et toutes les taxes.

Confirmation

Un dépôt de garantie d’une nuitée est exigé pour confirmer la réservation. Une carte de crédit en cours de validité doit être fournie.

Méthode de paiement

Carte de crédit
Il est possible de régler votre inscription par carte de crédit (Visa et MasterCard). La carte American Express n’est pas acceptée.

Politique d’annulation de la réservation d’hôtel

Toute modification de la date d’arrivée ou de départ, du type d’hébergement demandé ou des besoins particuliers doit être demandée par écrit à la Centrale de réservation du MSK 2019 et répond aux conditions suivantes :

  • Accompte d’une nuitée : la Centrale de réservation retiendra un acompte d’un montant équivalant à une nuitée non remboursable sur la carte de crédit présentée lors de la réservation. Soixante (60) jours avant le Congrès, soit le 10 mars 2019, la Centrale de réservation débitera l’intégralité du montant de votre séjour, déduction faite de l’acompte d’une nuitée. Si vous n’êtes pas en mesure de présenter une carte de crédit en garantie de la réservation, vous recevrez une facture correspondant à l’intégralité du montant de votre réservation. La confirmation de la réservation n’interviendra qu’une fois ledit montant réglé.
  • À compter du vendredi 8 mars 2019, aucun remboursement ne sera accordé.
  • Le Secrétariat du Congrès rétrocèdera l’intégralité des chambres restées vacantes aux établissements hôteliers le mercredi 17 avril 2019. À compter de cette date, ou une fois les hôtels complets, les tarifs et les disponibilités ne seront plus garantis. Les tarifs de réservation proposés ne sont valables que jusqu’au jeudi 17 avril 2019.

Réservations de groupe

Par groupe, on entend dix (10) personnes ou plus. Une personne est désignée comme chef de groupe et est chargée de coordonner la réservation auprès de la Centrale de réservation du Congrès MSK 2019. La Centrale de réservation du Congrès MSK 2019 s’engage à répondre à toute demande dans les deux (2) jours ouvrés suivant réception. Veuillez noter que les réservations d’hôtel se font sur la base du premier arrivé, premier servi.

Pour plus d’informations sur les réservations de groupe, veuillez contacter :
Centrale de réservation du Congrès MSK 2019
Courriel : msk@wfh.org


Mise à jour en novembre 2018